Axé
WorldFest.
Adjoint administratif et liaison avec les artistes chez Axé WorldFest, un organisme de musiques du monde à Ottawa depuis 2019 — et un site Web refait pour obtenir des subventions.
heures par semaine, en mode hybride, surtout en autonomie
pages refaites pour la proposition de site Web
bailleurs de fonds publics pour qui le site a été pensé
langues prévues — anglais et français
Une petite équipe qui fait monter les musiques du monde sur les scènes d’Ottawa.
Enregistré à Ottawa le 28 mars 2019, Axé réunit des artistes d’ici et d’ailleurs, en mettant l’accent sur les artistes PANDC, les personnes nouvellement arrivées, les personnes 2ELGBTQ+, les artistes en situation de handicap et d’autres personnes qui font face à des obstacles systémiques. Ses activités : une série de concerts de musiques du monde, la conférence EWIMI avec le Centre national des Arts (depuis 2022) et Global Cultural Connections.
Des dossiers en ordre, c’est ce qui garde un organisme financé.
- DossiersDossiers de l’organisme dans Excel, y compris le suivi des dépenses et la documentation des événements
- ReçusTraitement, classement et rapprochement des reçus et des pièces justificatives
- ClassementClassement numérique et papier tenu à jour et facile à consulter
- CourrielCorrespondance avec le personnel, les artistes, les fournisseurs et les partenaires communautaires
Les jours de spectacle, les artistes sont mes clients.
Pendant le festival, je m’occupe de la liaison avec les artistes et de la loge : horaires, accueil et imprévus. L’essentiel du travail, c’est d’anticiper, pour que la loge soit déjà prête quand l’horaire change.
Un site Web conçu pour obtenir des subventions.
Le site d’Axé tourne sur Wix. Je l’ai refait en code pour ses bailleurs de fonds — le Conseil des arts de l’Ontario, le Conseil des arts du Canada, Patrimoine canadien et la Ville d’Ottawa : six pages, une version française prête, des chiffres d’impact clairs et une page pour les partenaires. C’est une proposition, pas encore en ligne.
Les organismes artistiques tiennent à la confiance et à la paperasse.
Un organisme à but non lucratif vit de la confiance de ses bailleurs de fonds, et cette confiance se gagne dans les détails : des reçus qui concordent, des dossiers faciles à retrouver, des courriels qui reçoivent une réponse à temps. J’apporterais les mêmes habitudes à n’importe quelle équipe.